«Заседать или совещаться?»
О чем этот фильм?
Попробуйте ответить на вопрос, какое количество совещаний, на которых вы
присутствовали, можно было бы назвать эффективными? Наверняка, ваш ответ
будетколебаться между 10 и 20 процентами. Со времен Владимира Маяковского тема
совещаний волнует даже школьников (вспомните  его знаменитое стихотворение
"Прозаседавшиеся"). Став взрослыми, большинство из них на собственном опыте
убеждаются в остроте и бессмертии данной темы. Совещания могут стать или
действенным рычагом для начала позитивных изменений в организации, или "черной
дырой", поглощающей рабочее время и энтузиазм участников. Вот почему в нашем
видеокурсе мы решили снова затронуть эту старую тему, но постарались сделать
это весело и даже пародийно. Обучающиеся смогут не только извлечь из материалов
видеокурса много полезных уроков о правилах подготовки и ведения разных типов
совещаний, освоить методы решения проблем в команде, но и по-доброму посмеяться
над собой и коллегами.
Как построен видеокурс?
Фильм состоит из двух частей. В первой, пародийной, директор регионального
представительства одной из компаний созывает срочное совещание. Плохо
подготовленное, оно идет по своим, "неэффективным" законам и приводит к
плачевным результатам. Но, к счастью, этот вариант совещания оказался всего
лишь кошмарным сном. Директор смог извлечь из него очень важные уроки. И во
второй части фильма наш герой проводит "реальное" совещание совсем по-другому,
отведя достаточно времени его подготовке и используя эффективные методы решения
проблем в команде.
Подготовка включает несколько этапов:
-
Принятие решения о проведении совещания (оценка его необходимости)
-
Формулирование темы, целей и типа совещания
-
Определение даты и времени начала совещания
-
Подготовку плана и регламента
-
Определение состава участников
-
Решение организационных вопросов (подготовка помещения, технического
обеспечения, ведение "публичного протокола" и т.д.)
В ходе совещания особое внимание стоит уделить трем его составляющим:
-
Предмету (теме) обсуждения
-
Участникам и их взаимоотношениям
-
Процедуре (процессу)
В видеокурсе дан пример проведения совещания с использованием шестиэтапной
модели решения проблем в команде. В фильме и методическом пособии даются
понятия о различных инструментах организации процесса обсуждения: мозговом
штурме, методах анализа проблемы: "Рыбий скелет", "Силовое поле", поэтапном
голосовании, объясняется, как можно использовать "матрицу выбора решения".
Кому адресован видеокурс?
Видеокурс будет полезен руководителям различных
уровней, а также рядовым сотрудникам, так как с его помощью можно развить
навыки подготовки и проведения совещаний, освоить методы решения проблем в
команде, сократить временные издержки - словом, изменить культуру проведения
совещаний в своей организации.
|
